Du kannst Q-KISS selbst mit wenigen Klicks auf Deinen Betrieb anpassen.
Maßnahmen anlegen
Es wird leider oft vergessen, aber bei z.B. Temperaturabweichungen reicht es nicht die Abweichung zu dokumentieren, sondern man muss auch eine Maßnahme hinterlegen. Dies geschieht mit der Q-KISS App ganz einfach. Sie tragen die Temperaturabweichung ein und automatisch generiert sich eine Maßnahme. Somit können Sie z.B. die Temperatur in einer Stunde nochmal messen, um zu schauen, ob es immer noch eine Abweichung gibt. Die hinterlegte Maßnahme kann bei einer Prüfung einfach vom Kontrolleur eingesehen werden.
Bilder anhängen
Manchmal ist es einfacher bei einem Hygienecheck oder einer Aufgabe ein Bild zu hinterlegen, damit der Verantwortliche nachvollziehen kann, was gemeint ist. Dies lässt sich mit der App ganz einfach umsetzen. Dafür einfach auf "Bild aufnehmen" klicken und das gewünschte Foto machen. Dieses wird dann passend zur jeweiligen Aufgabe oder Frage im Hygienecheck gespeichert.
Mehrsprachigkeit
Du hast aktuell die Möglichkeit die App in Deutsch und Englisch zu nutzen. Alle Fragen und Aufgaben werden dabei übersetzt. Somit ist Q-KISS für die Mitarbeiter benutzerfreundlich. Wir arbeiten daran weitere Sprachen aufzunehmen.
Offlinemodus
Q-KISS läuft auch offline. So kann jederzeit garantiert werden, dass Deine Mitarbeiter die Aufgaben abarbeiten können. Sobald sie wieder online sind, können sie die App synchronisieren. Nach der Synchronisation sind alle Informationen auch im Webportal einsehbar und gespeichert.
Hygienechecks
Führe in deinem Unternehmen einen Hygienecheck durch. Du kannst auf einen Fragenkatalog, der gemeinsam mit dem Bundesverband der Lebensmittelkontrolleure erstellt wurde, zugreifen. Vergleiche, was sich seit dem letzten Check geändert hat, bzw. wie sich der Hygienestatus objektübergreifend verhält. Du erhältst eine detaillierte Auswertung, die alle Kennzahlen enthält, die (Qualitäts-) Manager zu schätzen wissen
Aufgaben prüfen
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser: Der Vorgesetzte kann die abgeschlossenen Aufgaben des jeweiligen Tages sehen und kontrollieren. Sollte etwas nicht zu seiner Zufriedenheit sein, kann er dies notieren, ggf. bebildern und einfach eine neue Aufgabe generieren, die nachgearbeitet werden muss.
Aufgaben anlegen
Generiere eigene Aufgaben und Kontrollpunkte oder wähle aus einer von über 400 vordefinierten Aufgaben aus. Die Aufgaben sind passend auf Räume, Funktionsbereiche und Geräte zugeschnitten.
Aufgaben abarbeiten
Ob vom Mitarbeiter, dem die Aufgabe zugeordnet ist oder seinem Vorgesetzten – die Aufgaben lassen sich einfach abhaken, Temperaturwerte werden automatisch mit dem Sollwert abgeglichen. Mit festgelegten Aufgaben, die von täglich über wöchentlich bis hin zu jährlich so angelegt werden können, wie sie gebraucht werden. Am Ende muss der Mitarbeiter unterschreiben.
Funktionen Q-KISS Webportal
Individuelle Hygienechecks
Führe in deinem Unternehmen einen individuellen Hygienecheck durch. Du kannst hierfür einen individuellen Fragenkatalog erstellen, der auf dein Unternehmen zugeschnitten ist. Dafür kannst du aus vordefinierten Fragen auswählen, oder eigene Fragen erstellen.
Verantwortlichkeiten
Lege Verantwortlichkeiten an. Diesen Verantwortlichkeiten kannst du später die Aufgaben und Maßnahmen für dein Unternehmen zuordnen. So kannst du den Küchenmitarbeitern z.B. alle Aufgaben für die Küche zuordnen. Deine Mitarbeiter sehen dann nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und werden nicht von anderen Aufgaben irritiert.
Support
Unser Team steht Dir über unsere Hotline zu allen Fragen hinsichtlich Q-KISS gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Deine Kontaktaufnahme.
Einladungen verwalten
Lade Dienstleister ein, um Aufgaben abarbeiten zu können. So kann z.B. der Schädlingsbekämpfer die regelmäßigen Kontrollen selbst eintragen und bestätigen. Auch möglich: gib Deinem Lebensmittelkontrolleur einen Zugang, damit er sehen kann, wie der aktuelle Status bei Dir ist. Dadurch kann er einfach auf Deine Dokumentation zugreifen und sich von der regelmäßigen Durchführung Deiner Eigenkontrolle überzeugen.
Hygienestatus Checks
Vergleiche innerhalb eines Objektes den Status der Hygienechecks in den letzten Monaten oder Jahren. Ebenso kannst Du objektübergreifend die Hygienechecks miteinander vergleichen und z.B. durch ein internes Ranking Prämien für das beste Objekt vereinbaren.
Administration
Verwalte für Dein Unternehmen die verantwortlichen Personen, Benutzer, Lizenzen, Unternehmensstruktur, Objekte, Geräte, Aufgaben und Einladungen. Somit hast Du alles im Griff und kannst jederzeit Rechte verwalten und Strukturen anpassen.
Stammdaten (Kataloge)
Erstelle einen eigenen Fragenkatalog für Dein Unternehmen. Wähle aus über 400 vordefinierten Fragen aus. Die Fragen aus den Stammdaten wurden mit dem Bundesverband der Lebensmittelkontrolleure entwickelt und bieten Dir eine sichere Grundlage für Dein Unternehmen. Ergänze ganz einfach Deinen Fragepool mit Deinen individuellen Checkpunkten.
HACCP Dokumentation
Alle relevanten Daten und Dokumente griffbereit. Für den Lebensmittelkontrolleur, Deinen Vorgesetzten oder dem externen Institut welches regelmäßige Hygienechecks bei euch durchführt. Die perfekte Übersicht wie die Hygiene im vergangenen Monat in deiner Küche war.
Hygienestatus Aufgaben
Prüfe, wie der aktuelle Hygienestatus Deiner Objekte ist. Schaue nach, wie viel Prozent der Aufgaben die Mitarbeiter schon erledigt haben oder lasse Dir auf Knopfdruck eine Gesamtübersicht erstellen.
FAQ
Kann ich eine neue Frage erstellen, die in meinem Objekt Anwendung findet?
In diesem Video wird Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wo Sie bei Q-KISS im Webportal eine neue Frage erstellen können und was Sie dabei beachten müssen.
Kann ich einen Fragenkatalog mit eigenen Fragen erstellen?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wo Sie bei Q-KISS im Webportal einen Fragenkatalog erstellen können mit eigenen Fragen und was Sie dabei beachten müssen. Beachte: Dieses Video zeigt ausschließlich, wie Sie eigene Fragen erstellen können und in einem neuen, für Sie spezifischen, Fragenkatalog einfügen können. Falls Sie einen eigenen Fragenkatalog mit bereits vordefinierten Fragen erstellen wollen, dann schauen Sie sich das Tutorial mit folgendem Namen an „Kann ich einen Fragenkatalog zusammenstellen, der auf mein Objekt zugeschnitten ist?“.
Kann ich einen Fragenkatalog zusammenstellen, der auf mein Objekt zugeschnitten ist?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wo Sie bei Q-KISS im Webportal einen neuen Fragenkatalog erstellen können und was Sie dabei beachten müssen. Beachte: Dieses Video zeigt ausschließlich, wie Sie bereits vordefinierten Fragen von Q-KISS in einem neuen, für Sie spezifischen, Fragenkatalog einfügen können. Falls Sie einen eigenen Fragenkatalog mit eigenen Fragen erstellen wollen, dann schauen Sie sich das Tutorial mit folgendem Namen an „Kann ich einen Fragenkatalog mit eigenen Fragen erstellen?“.
Was mache ich wenn ich mein Passwort vergessen habe?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, was Sie machen müssen, um ein neues Passwort für Ihren Account anfordern zu können.
Wie erstelle ich für ein bestimmtes Objekt die HACCP-Dokumentation als PDF-Datei?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wo Sie bei Q-KISS im Webportal die HACCP-Dokumentation finden und wie Sie diese als PDF-Datei erstellen lassen können.
Wie kann ich eine neue Aufgabe anlegen?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wie Sie vorgehen müssen, wenn Sie eine neue Aufgabe in Ihren Objekten anlegen möchten. Aufgaben können Sie in der App sowie im Webportal individuell auf das jeweilige Objekt anpassen.
Wie kann ich einen Hygienecheck starten?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wie Sie in der Q-KISS App einen Hygienecheck starten und wie Sie innerhalb des Hygienechecks handeln müssen.
Wie kann ich einen neuen Benutzer anlegen?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wo Sie im Webportal einen neuen Benutzer für Ihre Organisation anlegen können und worauf Sie dabei achten müssen.
Wie kann ich meine heutigen zu erledigenden Aufgaben abarbeiten?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wie Sie in der Q-KISS App Ihre heutigen zu erledigenden Aufgaben abarbeiten können und was Sie dabei tun müssen.
Wie melde ich mich das erste Mal mit meinem Account an?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wie Sie sich das erste Mal mit Ihren zugesandten Benutzerdaten in Ihren Account einloggen können.
Wo kann ich die Q-Kiss App herunterladen?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wo Sie die Q-KISS App im Microsoft Store herunterladen können und wie Sie dabei vorgehen müssen.
Wo kann ich sehen welche Verantwortlichkeiten ein bestimmter Benutzer hat?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wie Sie im Webportal die zugeteilten Verantwortlichkeiten der jeweiligen Accounts einsehen können und bei Bedarf bearbeiten können.
Wie lade ich die Q-KISS App für IOS auf mein Tablet
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wo Sie die Q-KISS App im App Store auf dem iPad herunterladen können und wie Sie dabei vorgehen müssen.
Wo finde ich den Betriebsruhekalender und wie funktioniert dieser?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wo Sie den Betriebsruhekalender finden und wie dieser funktioniert.
Wie kann ich externe Personen für Arbeiten in meinen Objekten einladen & wo finde ich die bereits verschickten Einladungen?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, wie Sie externe Personen z.B. als Auditor einladen können. Wir zeigen Ihnen auch, wo Sie bereits versendete Einladungen finden.
Welchen Unterschied gibt es zwischen Serienterminen und Einzelaufgaben?
In diesem Video wird Ihnen Schritt-für-Schritt erklärt, was der Unterschied zwischen Serienterminen und Einzelaufgaben ist.
Technische Anforderungen
OS Versionen:
Windows: Windows 10 UWP
Apple: iOS 9 and higher
Android: Android API level 21 and higher; OS 5.0 and higher
Devices:
Q-KISS ist optimiert für 10‘ Zoll Tablets mit HD Display.
Wir haben gute Erfahrungen mit folgenden Endgeräten gemacht:
